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滨州市博兴县公证处无接触办公

2020/2/27 17:25:11   来源:中国山东网    

  中国山东网-感知山东2月27日讯 (记者 李岩红 通讯员 范振林) 近日,随着疫情防控形势有所好转和企业复工复产,山东滨州博兴县公证处的业务咨询和办理数量较严控期间有较大幅度增长,为持续做好疫情防控工作,县公证处除了做好场所定时消杀、扫码测温出入等措施之外,还推出了如下无接触办公措施:

  推行线上公证

  县公证处依托“公证云”、“博兴公证”微信公众号,继续将“电话预约,线上办理”作为业务受理主要方式。对于确需到公证处办理的公证事项,公证员通过通讯软件的聊天和视频通话功能,与当事人进行公证前的实时沟通,材料初审、谈话笔录制作等办证耗时环节全部在线上完成。

  设立签字区域

  县公证处位于县公共法律服务中心,空间相对密闭,空气无法流通,县公证处在中心门厅通风处设立了专门的签字区域,因为前期公证工作人员与当事人已经进行了充分的线上沟通,当事人用较短的时间就能完成现场确认和签字等公证办理环节。

  准备工具包

  针对办证过程中签名、捺指印环节,接触感染风险较高的问题,公证处为前来办理公证的当事人准备了一次性工具包,工具包内装有签字笔、印台、一次性手套和湿巾,一人一包,避免接触,降低传染风险。

  配备消毒柜

  公证书的制作包括起草、质检、审批和装订归档等环节,一份公证材料要在多名工作人员间传递,为切断文件材料在传递过程中的传染风险,公证处配备了文件材料消毒柜,材料在工作人员间传递前需进行消毒。

  提供送达服务

  为响应“居民减少出行”的号召,县公证处为前来办理公证的当事人提供公证书送达服务。对于居住在县城内的当事人,由公证处的工作人员将公证书送至当事人居住地的疫情防控岗点;对于县城之外的公证事项,公证处为当事人提供公证书邮寄服务。

编辑:温伟伟    责任编辑:徐茸

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